Tipologia di dati raccolti

Base giuridica

L'art. 6 par.1, lett. f) GDPR costituisce la base giuridica per l'elaborazione dei dati. Il trattamento dei dati menzionati è necessario per la fornitura dei nostri servizi e serve quindi a proteggere un legittimo interesse della nostra azienda. La base giuridica che legittima il trattamento è l'esistenza di un rapporto di cui l'interessato è parte integrante fondamentale.
Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall'interessato.

Consenso al trattamento

Con la sottoscrizione del contratto di fornitura o di servizio, ovvero con l'invio volontario di richieste di informazioni o di contatto, l'interessato presta il proprio consenso al trattamento dei dati personali con le modalità e le finalità descritte nella presente informativa.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti.

Modalità di trattamento

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantirne in ogni caso la sicurezza :
- Trattati in modo lecito e trasparente nei confronti dell'interessato
- Trattati in modo da garantire l'adeguata sicurezza, compresa la protezione mediante misure tecniche adeguate, contro il trattamento illecito o non autorizzato, perdita/distruzione per danno accidentale.

Finalità:

I dati sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
- Per lo svolgimento delle attività contrattuali con il cliente
- Per l'erogazione del servizio richiesto o consegna della merce
- Per finalità amministrative e per l'adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell'autorità giudiziaria
- Per consentire le comunicazioni e le richieste inoltrate per via telefonica, telematica ed elettronica
- I dati saranno trattati anche per il funzionamento tecnico del sito. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
- Servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi, dell'integrità patrimonio)
- Per fornire assistenza tecnica al cliente ed ai propri utenti
- In presenza di specifico consenso, per l'invio periodico, tramite email, di newsletter e materiale pubblicitario.

Misure di sicurezza e protezione dei dati

Ci impegniamo a proteggere la privacy e a trattare i dati personali in modo riservato. Al fine di evitare manipolazioni, perdita o uso improprio dei dati archiviati, adottiamo misure tecniche e organizzative approfondite, che vengono regolarmente controllate e adattate al progresso tecnologico. Tuttavia, vorremmo sottolineare che, a causa della struttura di Internet, è possibile che le norme sulla protezione dei dati e le misure di sicurezza sopra menzionate non siano osservate da altre persone o istituzioni per le quali non siamo responsabili.
In particolare i dati non crittografati, ad es. trasmessi via e-mail, potrebbero essere letti da terzi. Non abbiamo alcun potere di intervento in merito a quanto sopra. E' responsabilità dell'utente proteggere i dati da lui forniti contro l'uso improprio mediante crittografia o in altro modo. Per l'accesso agli strumenti informatici utilizzati durante la raccolta, consultazione ed archiviazione dei dati, il titolare e responsabile del trattamento ha messo in atto tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire un adeguato livello di sicurezza, evitando la possibilità di divulgazione non autorizzata ed assicurando così la riservatezza, l'integrità, la disponibilità dei dati oltre che, in caso di incidente fisico o tecnico, per assicurare la capacità di ripristino dei dati stessi in tempi brevi.
Il titolare è attento a verificare che i dati personali che controlla siano gestiti in sicurezza e da operatori competenti.

Trasferimento dei dati personali

I dati personali trattati non saranno oggetto di trasferimento a Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali. Tuttavia ci si riserva la possibilitá di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, cosí come previsto dall'art. 46 GDPR 2016/679. Non viene utilizzato alcun servizio di analisi e statistiche come Google Analytycs o similari.

Tempi di conservazione

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
I dati obbligatori ai fini contrattuali e fiscali sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto contrattuale e fiscale e alla durata derivante dagli obblighi che da esso scaturiscono.
I dati facoltativi, raccolti con l'esplicito consenso dell'interessato, sono conservati fino alla richiesta di revoca o alla cessazione del rapporto di relazione contrattuale e comunque cancellati nel termine di 6 mesi rispetto alla data di conclusione del rapporto.

Destinatari o Categorie di destinatari dei dati personali

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.
I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l'esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:
Persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società :
Società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti , manutenzione dei sistemi informatici); Banche e istituti di credito; Consulenti, Studi legali e liberi professionisti anche in forma associata; - Responsabili del Trattamento interni o esterni e Persone autorizzate; Soggetti, imprese o enti strettamente connessi alla finalità prevista; Società che effettuano il servizio di logistica di magazzino e trasporto.

Diritti dell'interessato

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno i seguenti diritti: - il diritto di accesso, espressamente previsto dall'art. 15 del Regolamento 679/2016, ossia la possibilitá di accedere a tutte informazioni di carattere personale che lo riguardano; - il diritto di rettifica, espressamente previsto dall'art. 16 del Regolamento 679/2016, ossia la possibilitá di ottenere l'aggiornamento di dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo; - il diritto all'oblio, espressamente previsto dall'art. 17 del Regolamento 679/2016, consistente nel diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano il diretto interessato; - il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall'art. 18 del Regolamento 679/2016; - il diritto alla portabilitá dei dati, espressamente previsto dall'art. 20 del Regolamento 679/2016, ossia il diritto ad ottenere in un formato interoperabile i propri dati e/o il diritto a veder trasmessi i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di questa Societá; - il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, espressamente previsto dall'art. 7 del Regolamento 679/2016; - il diritto di proporre reclamo al Garante in caso di violazione nella trattazione dei dati ai sensi dell'art. 77 del Regolamento 679/2016; - il diritto a proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati, anche avverso gli atti assunti dal Garante ai sensi dell'art. 78 del Regolamento 679/2016. Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonchè di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento

Titolare e Responsabile del Trattamento e della Protezione dei dati

Per esercitare l'esercizio dei diritti previsti dal GDPR ed ogni informazione, supporto o chiarimento indichiamo tutti i nostri riferimenti :

Ghezzi Renzo Srl
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